ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНТЕРФАКС

Данные условия применяются в случаях использования продуктов и услуг, распространяемых компанией «Интерфакс Дан энд Брэдстрит». Для целей настоящей Политики Конфиденциальности («Политика Конфиденциальности») под терминами «Интерфакс Дан энд Брэдстрит» / «Интерфакс» / «мы» / «нас» / «наш» имеются в виду общество с ограниченной ответственностью «Интерфакс Дан энд Брэдстрит». Наш офис находятся по адресу: Москва 127006, Первая Тверская-Ямская ул., д. 2, стр. 1. Если вы располагаетесь в Европейской Экономической Зоне или в Швейцарии, то мы представлены компанией Interfax Deutschland GmbH расположенной по адресу: Германия, Оберурзель 614400, Таунусштрассе 54 D-61440.

Интерфакс Дан энд Брэдстрит является совместным проектом Группы компаний Интерфакс - ведущего независимого поставщика коммерческих и финансовых продуктов, на территории России и стран СНГ и компании Дан энд Брэдстрит, международного лидера рынка в области предоставления информации о юридических лицах. Интерфакс Дан энд Брэдстрит является эксклюзивным лицензированным поставщиком продуктов и услуг Дан энд Брэдстрит (далее «Услуги») на территории Армении, Азербайджана, Грузии, Казахстана, Киргизии, Молдовы, Республики Беларусь, Российской Федерации, Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана и Украины. Поскольку некоторая часть информации, интегрированной в наши Услуги, относится к физическим лицам, она может быть классифицирована как «персональные данные» в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите данных 2016/679 (General Data Protection Regulation) («GDPR»),. Мы уважаем и стремимся защищать вашу конфиденциальность. Настоящая Политика Конфиденциальности раскрывает, на каких основаниях мы собираем, обрабатываем и раскрываем персональные данные. В случаях, когда мы определяем цель или способы обработки персональных данных, мы являемся «контролером» данных определяемым в соответствии GDPR. Мы соблюдаем все необходимые законы о защите данных, включая GDPR.

Настоящий сайт («Сайт») и Услуги могут содержать гиперссылки на сторонние сайты. Эти сторонние сайты функционируют абсолютно независимо от нас, и мы не можем нести ответственность ни за политику конфиденциальности таких сторонних сайтов, ни за доступность таких внешних сайтов или ресурсов. Появление таких ссылок на Сайте или где-либо в Услугах не означает наше одобрение на их использование. При переходе на такие сторонние сайты вы принимаете все связанные с этим риски. Со своей стороны, мы рекомендуем Вам ознакомиться с политикой конфиденциальности соответствующих сайтов.

К кому относится настоящая Политика Конфиденциальности?

Настоящая политика конфиденциальности относится к физическим лицам, i) которые пользуются данным Сайтом, ii) которые используют Услуги и iii) чьи персональные данные составляют часть содержания, включенного в наши Услуги. В зависимости от Услуги мы можем предоставлять дополнительные уведомления и/или условия использования. Настоящую Политику Конфиденциальности следует рассматривать в совокупности с уведомлениями и условиями использования, касающимися наших определенных Услуг.

Возникли вопросы?

Мы ввели должность Ответственного за защиту данных (DPO), который занимается вопросами относительно Политики Конфиденциальности и обработки данных Интерфакс Дан энд Брэдстрит. Если у Вас есть вопросы по поводу Политики Конфиденциальности, включая любые запросы по осуществлению ваших законных прав, пожалуйста, свяжитесь с DPO по указанным контактам: Кожевников Максим Андреевич, электронная почта: cmd2@dnb.ru

1. Как мы используем ваши персональные данные

Сайт и Клиенты

Ваши запросы

Если Вы связываетесь с нами по поводу наших Услуг, формы, которые Вы заполняете, или электронные письма, которые Вы направляете нам, могут содержать ваши персональные данные, такие как ваше имя в качестве контактного лица организации, адрес вашей электронной почты, адрес организации, должность, номер телефона и ваш запрос.

В соответствии с нашим законным интересом в части продвижения и управления бизнесом мы обработаем ваш запрос, чтобы ответить Вам и предоставить информацию о наших Услугах.

Наряду с этим мы можем обработать запросы с целью заключения договора о предоставлении Услуг.

Мы также храним такую информацию в нашей системе управления отношениями с клиентами, предоставляющей единый обзор всех наших клиентов (потенциальных или текущих), их контакты, информацию о контрактах и другую коммерческую информацию. Система управления отношениями с клиентами также содержит информацию о взаимодействии с клиентами (которая может включать в себя электронные письма, короткое содержание звонков и встреч).

Вы не обязаны предоставлять нам какую-либо информацию, но если Вы не предоставляете нам соответствующую информацию, мы не сможем оказать Вам поддержку.

Предоставленная Вами информация при использовании наших Услуг

Мы собираем информацию о том, как Вы пользуетесь нашими Услугами. Данная информация помогает нам администрировать, управлять, защищать и улучшать Услуги (и обеспечивать поддержку клиента при пользовании Услугами). Данная информация также может быть использована в целях управления рисками в сфере безопасности и для проведения идентификации при входе в систему и/или использовании Услуги.

Мы используем информацию о Вас для обеспечения и/или предоставления Вам наших Услуг в соответствии с условиями использования наших Услуг, а также для связи с Вами по вопросам, требующим вашего внимания.

Рассылка

Мы можем использовать полученный от Вас адрес электронной почты для отправления Вам новостей по почте. Если Вы не хотите получать рассылку, нажмите на кнопку «отписаться», которая содержится в конце каждого маркетингового электронного письма.

В соответствии с нашим законным интересом в части продвижения нашего бизнеса мы используем полученный от Вас адрес электронной почты, чтобы предоставить Вам данную информацию.

Также могут возникнуть обстоятельства, при которых мы можем попросить Вас о прямом согласии в отношении использования нами ваших данных. Об этом мы уведомим Вас при подобной необходимости.

Как Вам пользоваться нашим Сайтом (Анализ данных)

В работе Сайта используется программа Analytics Cookies для сбора аналитической информации, как например ваш сетевой адрес (IP), для анализа того, как посетители используют наш Сайт.

Мы обрабатываем данную информацию, чтобы понять, как посетители используют наш Сайт, и для составления статистических отчетов по этой активности (например, ваш сетевой адрес (IP) используется для определения страны, на территории которой Вы находитесь при обращении к Сайту; мы собираем данную информацию, чтобы, например, знать, что посетители заходят на наш Сайт с территории определенных регионов). Данная информация не используется нами для создания вашего личного профиля.

Мы не осуществляем привязку автоматически собранных данных с Сайта к идентифицирующим личность сведениям, полученным из любых источников, и не создаем ваш личный профиль, используя данную информацию.

Вы всегда можете включить или отключить функцию сбора cookie-файлов в настройках вашего браузера. По умолчанию большинство браузеров разрешает передачу cookie-файлов, но это может быть изменено. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь со справкой в меню Вашего браузера. Дополнительную информацию о cookie-файлах можно получить на сайте: www.allaboutcookies.org, для получения информации о настройке конфигураций вашего браузера перейдите на сайт www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Все материалы, которые Вы предоставляете нам

Если Вы присылаете нам неприемлемый контент или ведете себя неподобающим образом, используя наш Сайт, мы можем использовать персональные данные, содержащиеся в ваших сообщениях для реагирования на подобное поведение и его пресечение.

Мы обрабатываем персональные данные таким образом только в законных интересах для гарантии правового использования нашего Сайта и наших Услуг во избежание нанесения ущерба нашей системе (и доступности наших Услуг), оскорбления наших сотрудников и других лиц, а также для соблюдения наших законных прав и исполнения законных обязательств.

В случаях, когда мы обоснованно считаем, что Вы нарушаете или можете нарушить закон (например, если созданный Вами контент содержит оскорбления или клевету), мы имеем право использовать ваши персональные данные, в том числе адрес электронной почты/информацию о вашем интернет-провайдере, для передачи этой информации третьим лицам или в органы охраны правопорядка.

Информация, хранимая как часть наших Услуг

GRS (Global Reference Solution) - это глобальный корпоративный каталог, который помогает проводить экспресс-анализ маркетинговой среды, искать партнеров и клиентов, проверять адреса. Он охватывает около трехсот миллионов компании по всему миру. Будучи доступным в сети Интернет, GRS представляет собой удобное и доступное решение для тех, кому нужна базовая информация для принятия решения «здесь и сейчас», и тех, кому необходимо охватить наибольшее число партнеров.

DBAI (Dun and Bradstreet Access for the Internet) разработан, чтобы находить наилучшие решения с помощью простой для понимания аналитики и результатов, основанных на крупнейшей в мире коммерческой базе данных. Системы предоставляют наши стандартные кредитные отчеты (BIR - Business Information Report), отчеты о соответствии компаний (KYC - Know Your Customer), а также исследования компанией Дан энд Брэдстрит рисков, связанных с определенной страной. Структура отчета может варьироваться в зависимости от местного законодательства и специфики исследуемого бизнеса.

DIT (Data Integration Toolkit) – система, дающая возможность интегрировать данные из глобальной базы данных Дан энд Брэдстрит во внутренние системы компании-клиента, обеспечивая доступ различным отделам (риски, безопасность, маркетинг, юристы, финансовые эксперты, бухгалтерский учет).

Информация, содержащаяся в Услугах, в первую очередь ориентирована на организации. Однако в Услугах также хранится информация о директорах и акционерах компаний. Такая информация может включать в себя имя, текущую и предыдущую должность, текущее и предыдущее участие в компаниях, идентификационный номер плательщика (ИНН), а также дату рождения, адрес и национальность.

Мы обрабатываем такую информацию в соответствии с законными интересами, преследуемыми нами или нашими Клиентами, чтобы позволить компаниям контролировать их финансовые риски, защититься от мошенничества, обладать информацией о своих контрагентах, соответствовать нормативным требованиям, а также быть осведомленными о деятельность организаций и обладать информацией о разных отраслях и рынках.

2. Правовые основы

Далее содержится подробная информация о правовых основах обработки ваших персональных данных.

Под Законным Интересом понимаются интересы нашей организации по ведению и управлению нашим бизнесом для предоставления Вам с нашей стороны лучших услуг/продуктов и наивысшего уровня безопасности. Мы стремимся обеспечить, а также всегда учитывать соблюдение баланса между любым воздействием на Вас (как положительным, так и отрицательным) и вашими правами перед тем, как обрабатывать ваши персональные данные в наших законных интересах. Мы не используем ваши персональные данные для деятельности, в которой наши интересы преобладали бы над вашими правами конфиденциальности и чрезмерно влияли бы на вашу частную жизнь (или на ваше право на частную жизнь), за исключением случаев получения вашего личного согласия или в случае, когда такая деятельность прямо разрешена законом.

Согласие означает, что мы запрашиваем ваше согласие на конкретное использование ваших персональных данных, когда нам это необходимо. Запрос всегда является отдельным и самостоятельным документом, в котором четко сформулирован его предмет.

Соблюдение юридических обязательств подразумевает обработку ваших персональных данных, при необходимости, для соблюдения возложенных на нас законом и применимых к нам юридических обязательств.

Под Общественным Интересом подразумевается обработка ваших персональных данных для выполнения задачи в общественных интересах, как это сформулировано в соответствующем законе.

3. Делимся ли мы с кем-то вашими персональными данными?

Мы можем распространять персональные данные в пределах компаний Группы Интерфакс или Дан энд Брэдстрит и их сотрудников, поставщиков или субподрядчиков, в той части, которая необходима для достижения целей, указанных в настоящей Политике Конфиденциальности, при условии, что они не осуществляют независимое использование информации.

Мы разрешаем им обрабатывать ваши персональные данные только в определенных целях и в соответствии с нашими указаниями. Все наши сторонние поставщики услуг должны принять соответствующие меры безопасности для защиты ваших персональных данных в соответствии с нашей политикой. Деятельность сторонних поставщиков услуг включает: систему управления отношениями с клиентами, веб-хостинг и IT-поддержку.

Мы предоставляем информацию, интегрированную в Услуги (и которая может содержать персональные данные), нашим клиентам (предприятиям и организациям, с которыми мы заключаем соглашения на предоставление доступа к нашим Услугам). Использование клиентами наших Услуг всегда происходит в соответствии с условиями предоставления таких Услуг.

Кроме этого, мы можем раскрывать ваши данные в той степени, в которой мы обязаны делать это по закону (включая передачу информации исполнительным и судебным органам), в связи с любыми судебными процессами или возможными судебными процессами, для установления, исполнения или защиты наших законных прав (включая предоставление данных другим лицам в целях предотвращения мошенничества).

Если мы участвуем в слиянии, приобретении или продаже части или всего нашего бизнеса или активов, информация, хранимая у нас, может стать частью данной продажи. В этом случае мы уведомим Вас об этом по электронной почте и/или опубликовав сообщение на Сайте относительно любых изменений статуса владения данными или их использования, а также о вариантах ваших действий в этой связи.

В случаях, не предусмотренных выше, мы не предоставляем ваши данные третьим лицам.

4. Ваши права относительно ваших персональных данных, которые мы обрабатываем

Мы соблюдаем ваши права в соответствии с действующими законами о защите данных. Эти права не являются абсолютными и не применяются во всех ситуациях без исключения.

Вы можете запросить копию обрабатываемых нами данных о Вас и исправить неточности

• Вы имеете право запросить у нас i) подтверждение о том, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, и, при положительном ответе, ii) копию персональных данных о Вас, которые мы храним и iii) исправить неточности данных.

• Мы приложим необходимые усилия в рамках, установленных законом, для предоставления или исправлениях ваших персональных данных, которые хранятся в наших системах (и у любых третьих лиц, которым они были сообщены).

Возражение против обработки нами данных о Вас

• Вы можете запросить ограничение, приостановку обработки или удаление ваших персональных данных, если:

• Вы дали согласие на обработку персональных данных и отозвали это согласие;

• мы более не нуждаемся в обработке этих персональных данных в целях, для которых они были получены;

• мы обрабатываем эти персональные данные (включая составление профиля), так как такая обработка производится в общественном интересе, или для того, чтобы преследовать законные интересы Интерфакса или третьих лиц, и Вы не согласны с обработкой и считаете, что наш законный интерес не преобладает над вашими правами для продолжения обработки данных;

• персональные данные были обработаны незаконно;

• Вам необходимо, чтобы персональные данные были удалены для исполнения юридических обязательств;

• персональные данные обрабатываются в отношении предоставления услуги ребенку.

В некоторых случаях Вы можете удалить персональные данные из аккаунта для наших Услуг, следуя указаниям в настройках вашего аккаунта.

Получение машиносчитываемой копии ваших персональных данных, которую Вы можете использовать у другого поставщика услуг

• Если (i) мы обрабатываем данные для исполнения перед Вами наших обязательств или в случае вашего согласия, и (ii) обработка автоматизирована, мы поможем Вам переместить, скопировать или передать ваши персональные данные на другую IT-систему по вашему запросу. Подача жалобы в орган по надзору

• Если Вы не довольны тем, как мы обрабатываем ваши персональные данные, пожалуйста, сообщите нам об этом.

• Как альтернативный вариант в случае, если Вы не согласны с тем, как мы обработали ваши персональные данные или ответили на ваши вопросы, Вы можете подать жалобу в Орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

5. Дети

Мы не используем настоящий Сайт или Услуги намеренно для получения данных от детей или предоставления рекламы детям до 13 лет. Если родитель или опекун узнал, что его или её ребенок предоставил нам информацию без их согласия, он или она должны связаться с нами. Мы удаляем подобную информацию в течение разумного времени.

6. Безопасность

Мы предпримем все разумные технические и организационные меры предосторожности во избежание злоупотребления, неправильного или несанкционированного изменения ваших персональных данных. Например, наши базы данных защищены паролем, доступ к ним ограничен и разрешен только сотрудникам. Обращаем ваше внимание на то, что мы стараемся обеспечить необходимую безопасность информации, которую мы обрабатываем и храним, но ни одна система безопасности не исключает возможности неавторизованного проникновения в систему. Мы внедрили процедуры обработки любых подозрительных нарушений персональных данных и будем оповещать Вас и любого регулятора о соответствующих нарушениях в случаях, когда у нас в силу закона возникает такая обязанность.

7. Изменения

В настоящую Политику могут быть внесены изменения. Мы уведомим Вас о любых изменениях путем публикации здесь новой политики и, по возможности, отправив Вам электронное сообщение.

8. Трансграничная передача данных

В ходе ведения бизнеса мы также можем передавать информацию (включая персональные данные) другим компаниям Группы, расположенным в других регионах.

В случаях передачи персональных данных компаниям Группы, расположенных в странах, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных в соответствии с решением Комиссии ЕС, мы используем особые соглашения, содержащие стандартные положения договора, разработанные Комиссией ЕС («Типовые положения») (или альтернативный механизм соблюдения, такой как обязательные корпоративные правила) («BCRs») для гарантии использования ваших персональных данных третьим лицом в соответствии с законами ЕС и Великобритании о защите данных, в частности, с Общим регламентом ЕС по защите персональных данных.

Если Вам необходима дополнительная информация по данным мерам безопасности, пожалуйста, обратитесь на электронную почту: cmd2@dnb.ru или по телефону 8-495-646-21-14

9. Периоды хранения

Мы храним ваши персональные данные в наших системах, пока это необходимо для соответствующих целей, или столько, сколько указано в данной Политике Конфиденциальности. Для определения надлежащего срока хранения персональных данных мы учитываем объем, характер и уровень конфиденциальности персональных данных, возможный риск нанесения ущерба от несанкционированного использования или обнародования ваших данных, цель обработки ваших персональных данных и то, можем ли мы достичь необходимых целей другими способами, а также учитывая требования соответствующего законодательства.